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Word2003入门动画教程99:自动插入Word标记索引项

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。通过创建索引文件,可以自动标记索引项。索引文件是一个Word文档,主要内容是一个两列表格,第一列是建立索引的文本或符号,第二列为索引项文本。自动标记索引项的具体操作步骤,就让Word联盟小编为大家带来分享!

  动画演示:

  自动插入Word标记索引项

  ①新建文档,在文档中插入一个两列表格。

  ②在A1单元格中输入要建立索引的文字。

  ③在B1单元格中输入第一列中文字的索引项。其中,以“:”分隔,还可以添加次索引项和三级索引项。

  提示:并排打开新建文档和要编制索引的文档,将文本从后者复制到前者表格的左列,可以快速、准确地创建索引文档。

  ④按上述步骤继续添加其他索引文字和索引项。

  ⑤保存索引文件。

  ⑥打开要编制索引的文档。

  ⑦单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”→“索引”选项卡,单击“自动标记”按钮,在“打开索引自动标记文件”对话框中选择要使用的索引文件,然后单击“打开”按钮,Word在整篇文档中搜索索引文件第一列中的文字的确切位置,使用第二列中的文本作为索引项标记,全部完成后,状态栏中将显示标记 索引项的数目。

  提示:如果某一文本在一个段落中重复出现多次,Word只对其在此段落中的首个匹配项作标记。

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