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Word2003入门动画教程126:文档中如何分栏

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。在版面规划时,可直接使用“页面设置”对页面进行分栏,如果在Word文档编辑过程中需要分栏,则使用“分栏”按钮或“分栏”对话框较为方便,下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法,具体操作让Word联盟小编为大家带来分享!

  动画演示:

  文档中如何分栏

  一、使用“分栏”按钮

  ①单击菜单栏中“视图”→“工具栏”→“其他格式”,显示“其他格式”工具栏。

  ②在文档中,鼠标选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容,将对整个文档进行分栏。

  ③单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮,按住鼠标左键向右拖动至所需的栏数后释放左键。在普通视图中,文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符”,但在页面视图中可看到实际的分栏效果。

  ④用这种方法得到的是等宽的分栏,要改变各栏宽,可在页面视图下,使用水平标尺进行调整。

  二、使用“分栏”对话框

  ①在文档中,鼠标选中要分栏的文档内容。

  ②单击菜单栏中“格式”→“分栏”,打开“分栏”对话框。

  ③在打开的“分栏”对话框中,根据你所需要,选择“预设”框中的样式,或在“栏数”框中设置你所需要的分栏数。默认情况下,自定栏数时,各栏宽度相等,如果要调整它们的宽度,可取消“栏宽相等”复选项的选择,然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。

  ④相对于本例,“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮,也能选择其他作用范围。根据文档中是否分节,选中内容与否,次列表选项略有不同,有“所选文字”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本节”等。

  ⑤此外,对话框中还有一个“分隔符”复选项,选中后可在栏间插入直线进行分隔。

  ⑥单击“确定”按钮。

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