当前位置:主页 > Word教程 > Word模板浏览 >

Word2003入门动画教程120:自定义编号列表

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。作为Word的一项“自动功能”,使用编号可以方便地对段落进行排序,当添加或删除项目后,编号能自动按段落次序重新编排,有时候根据需要,我们要对编号的格式进行一些自定义修改,具体操作就让Word联盟小编为大家带来分享!

  动画演示:

  自定义编号列表

  ①在文档中,鼠标选定要设定编号格式的段落,如果仅为一段,可将鼠标光标定位到段落中即可。

  ②单击菜单栏中“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。

  提示:如果选定段落未曾设定过编号,在“编号”选项卡中样式为“无”,“自定义”按钮为灰色不可用。先选中一种要使用的样式,“自定义”按钮将变为黑色,此时就允许单击使用了。

  ③在打开的“自定义编号列表”对话框中,根据需要设置以下项目:

  “编号样式”框:单击右侧的下拉箭头,从列表中选择一种编号样式,这种样式将出现在上面的“编号格式”框内。

  “起始编号”框:可设定编号的开始数字。

  “编号格式”文本框:显示编号设定后的具体格式,还可以在里面为编号添加附加字符。本例动画演示中在编号前后加了“<”和“>”。

  “字体”按钮:用于设置“编号格式”框内的字体格式。

  “编号位置”框:单击右侧的下拉箭头,从列表中选择一种编号对齐方式。

  “对齐位置”框:指定编号的缩进量。

  “制表位位置”框:指定编号与文字间的距离。

  “缩进位置”框:指定段落第二行开始的悬挂缩进距离。

  ④设置完成后,单击“确定”,你所设置的自定义的编号格式即可应用到文档,单击“取消”返回“项目符号和编号”对话框。

  提示:

  ①在使用了一个编号后,在按回车键换到下一行的时候,下一行会自动出现与上一行一样的编号格式,如果要停止其自动编排,可连续按两次回车键,或按Backspace键将新段中的编号删除。

  ②对于已编号的段落,如果要从某个段落开始重新开始编号,可将插入点定位到起始段落中,然后在快捷菜单中选择“重新开始编号”,或在“编号”选项卡中选择同名复选项,然后单击“确定”按钮;如果要改回可在快捷菜单中执行“继续编号”命令或在“编号”选项卡中选择同名复选项,然后单击“确定”按钮。

  ③在使用过程中,如果段落已使用“段落”对话框进行了首行缩进,这时候自定义的设置无法立即应用到选定段落中(应用的是“a(、b)”这种编号形式),此时可再次打开“编号”选项卡,选择定义好的样式,然后单击“确定”予以解决,如果段落没有设置首行缩进则不会出现这种问题。另外,如果要对编号的段落以字符为单位进行缩进,建议应用完编号后再使用“段落”对话框进行设置。

  ④Word同样能够自动创建编号。在段首键入阿拉伯数字、英文大小写字母、罗马数字等(包括它们带括号或带圈的形式),后面加某些标点符号或制表符、空格等,键入文本后回车,此段落及其下一段落会自动应用此类型编号。这种功能的实现需要单击菜单栏中“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”下,选中“自动编号列表”项即可。

  • 关注微信

猜你喜欢

微信公众号