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Word2003入门动画教程140:键入时自动套用格式

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。相对于前面所讲的“自动套用格式”,“键入时自动套用格式”能在键入时自动为文字设置格式,使用起来更加方便,也更加容易控制,具体操作方法就让Word联盟小编为大家带来分享!

  动画演示:

  键入时自动套用格式

  ①单击菜单栏中“格式”→“自动套用格式”,单击“更正”按钮,打开“自动更正”对话框,然后再切换到“键入时自动套用格式”标签,(或单击“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡)。

  ②根据你所需要,选中或清除相关选项。

  (1)直引号替换为弯引号:如果不在句首,键入左引号前需先空格。

  (2)序号(1st)替换为上标:选中此项,当在文档中键入1st、2nd、3rd等表示序数的内容时,Word将自动设为如:1st、2nd、3rd 的上标效果,但输入完毕后需回车或空格才能实现。

  (3)分数(1/2)替换为分数字符:键入1/2,1/4 等分数时,Word自动将它们替换为单个字符。但如果不在段首,前面需加空格,输入完毕后需空格或回车才能实现。

  (4)连字符(--)替换为长划线(—):选中此项,Word 将把两个连续的减号转换为长划线。需回车方能实现。

  (5)*加粗*和_倾斜_替换为真正格式:选中此项,Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示,把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不是位于段落开始,则需在前面加空格才能实现。

  (6)Internet及网络路径替换为超级链接:选中此项,Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接,即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时,Word 将启动网页浏览器链接到指定的网页。如果后接文字为字母或阿拉伯数字时,需要加空格。

  (7)段落开头空格采用首行缩进:选中此项,当在段首键入四个半角空格或两个全角空格时,Word 自动将这些空格应用为首行缩进格式。

  (8)自动项目符号列表:请参阅“Word入门动画教程138:自动套用格式”。

  (9)自动编号列表:请参阅“Word入门动画教程120:设置编号”。

  (10)框线:选中此项,在段首连续输入三个以上的“-”、“=”、“~”、“下划线(_”)、“#”、“*”等后按回车键,都将被替换为相应的边框线。

  (11)表格:选中此项,可用加号和减号创建表格,如“+ ----+---+----+”,按回车键,就会创建一个表格。每个加号将创建为一列,两个加号间的减号代表列宽。

  (12)内置标题样式:在文字后连续两次回车,刚才输入的文字被自动格式化为标题1样式。注意文字必须以中文开头,其中连续的半角空格不能超过两个,全角的不能多于1个;如果上面为正文文字,需要空出至少一行。

  (13)日期样式:输入日期后按回车键,日期会自动移到文档靠右边的适当位置。

  (14)将列表项开始的格式设为与前一项相似:选中此项,Word 将自动重复列于列表项开始的字符格式。如:列表中的第一个单词或断语为倾斜格式,Word 将自动把倾斜格式应用到下一列表中。

  (15)用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进:可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。

  (16)基于所用格式定义样式:能够基于常用格式创建新的段落样式。

  (17)匹配左右括号:键入“(”、“[”或“{”后,在键入相反括号时,无论使用上面哪种括号(必须是反括号),均可自动更正为匹配的类型。

  ③单击“确定”按钮保存设置,在录入时就可以按上面的说明自动套用格式了。

  在使用时可能会出现一种情况:当你在编辑文档的时候,不想实现的效果而Word自动实现了。这时可以按Ctrl+Z键撤消自动执行的操作。当然单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮也能达到同样目的。

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