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Word2003入门动画教程91:使用Word文档中的分隔符

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。文档中的分隔符就包括了分页符、分栏符、换行符和分节符,具体怎么来插入这些分隔符呢?就让Word联盟小编给大家带来具体的分享!

  动画演示:

  怎样使用Word文档中的分隔符

  一、插入分页符

  大家知道我们在往文档中键入内容的时候,当一页中的内容已经占满,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页,但是如果你要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符:

  ①按快捷键Ctrl+Enter可以直接插入。

  ②单击菜单栏中“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。

  二、插入分栏符

  对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):

  ①在页面视图中,将鼠标光标置于另起新栏的位置。

  ②单击菜单栏“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

  ③在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮即完成。

  三、插入换行符

  通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”,单击“确定”(或直接按 Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。

  四、插入分节符

  节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符

  ①将鼠标光标置于要插入的新节的开始位置。

  ②单击菜单栏中“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

  ③在“分节符类型”中,选择下面的一种。

  下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

  连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。

  偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。

  奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。

  ④单击“确定”按钮即可。

  注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。

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