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Word2003入门动画教程87:在Word中插入Excel工作表

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。使用“插入对象”可以插入系统中安装的许多文件类型,比如Adobe Photoshop Image、MIDI序列、媒体剪辑、视频剪辑等选项。其中,插入Excel工作表用途较广,下面我们就以它为例,来了解一下插入对象的方法。

  动画演示:

  在Word中插入Excel工作表

  一、新建Excel工作表对象

  ①将鼠标放置于文档中要插入对象的位置。

  ②单击菜单栏中“插入”→“对象”,打开“对象”对话框。

  ③在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft Excel工作表”。

  ④单击“确定”按钮,文档中就会出现一个Excel工作表,可以直接在里面进行复杂数据的处理。在文档其他位置单击一下,工作表将转变为图片形式。

  注意: 如果在第2步勾选了“显示为图标”复选框,将在文档中插入一个Excel图标,同时启动一个名为“工作表在×××.doc”的Excel工作表。

  二、由文件创建Excel工作表对象

  ①将鼠标放置于文档中要插入对象的位置。

  ②打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”标签。

  ③单击“浏览”按钮,在弹出的“浏览”对话框中选中要插入的对象,然后单击“插入”按钮,返回“由文件创建”选项卡中,所选中文件的路径已自动出现在“文件名”框中。

  ④如果选中了“链接到文件”项,Word文档中的数据可以随源工作表同步更新数据(在重新打开Word文档时将出现是否进行更新的询问框);如果不选,则该工作表将以静态副本嵌入到文档中。

  ⑤单击“确定”按钮,工作表以图片形式插入Word文档中。要修改数据的话,只需要双击图片,系统会在文档中调用Excel(嵌入工作表时)或直接打开源工作表(链接工作表时)。

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