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Word2003入门动画教程147:文档中查看内容的格式

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。我们可以在文档中查看字体、段落、表格、节等对象的格式,还能比较两部分之间字体和段落格式的差异,具体操作就让Word联盟小编为大家带来分享!

  动画演示:

  文档中查看内容的格式

  一、显示格式

  单击菜单栏中“格式”→“显示格式”,打开“显示格式”任务窗格,鼠标选中要查看的内容,该部分的文本将显示在“所选文字”框中,其所在段落的各种格式显示在“所选文字的格式”框中,如果没有选中任何对象(“所选文字”框中显示为“示例文字”),则将显示将要插入文本所具有的字体格式,及插入点所在段落的段落格式。

  在“所选文字的格式”框中,单击“+”和“-”,可伸展或隐藏相应栏目的具体显示,单击带下划线的蓝色字体,可打开其所对应的格式设置对话框进行格式的修改。

  二、比较格式

  先让“与其他选定内容比较”复选框处于没有被选中状态,然后再按以下步骤进行:

  ①选中第一个比较项,如段落1,其文本将出现“所选文字”框中。

  ②勾选“与其他选定内容比较”复选框,这时“所选文字”框下将出现一新框。

  ③选择第二个比较项,如段落2,其文本将出现第二个“所选文字”框中。

  ④在下面的“格式差异”列表中查看两项的比较结果。

  在“显示格式”任务窗格中,还有两个复选项:

  ①区分样式源:可显示字体、段落等的基准样式。

  ②显示所有格式标记:控制文档中空格、制表位、分页符等格式标记是否显示,其功能与“常用工具栏”上的“显示/隐藏编辑标记”按钮的功能相同。

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