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Word2003入门动画教程106:用其它方法生成Word目录

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。前面给大家分享了很多种编辑目录的方法,其实使用用样式或目录项域也能编制图表目录,具体操作就让Word联盟小编为大家带来分享!

  动画演示:

  用其它方法生成Word目录

  一、用样式编制图表目录

  ①在图表对象的下面一行输入注释文字。

  ②使用“格式”工具栏的“样式”框,选择一种样式。这里使用标题3举例,也可以使用自定义样式。

  ③对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。

  ④将鼠标插入点放置于要放置图表目录的位置。

  ⑤单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

  ⑥单击“选项”按钮,打开“图表目录选项”对话框。然后在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。这里选择“标题3”。

  ⑦单击“确定”按钮,关闭“图表目录选项”对话框,这时候“图表目录”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。

  ⑧在“图表目录”选项卡根据你所需要进行其他选项的设置。

  ⑨单击“确定”,插入指定样式的图表目录。

  二、用目录项域编制图表目录

  ①将鼠标插入点放置于图表对象旁。

  ②按键盘上的Alt+Shift+O键,打开“标记目录项”对话框。

  提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项,但使用“标记目录项”对话框更直观些,也更容易设置“目录标识符”。

  ③在“目录项”框中输入你想要在目录中显示的文字,选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。

  注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时,一定要设置多个不同的标识符,例如图片可选择“A”,表格可选择“B”等。这样,在编制不同图表对象的目录时,Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中,则应将它们设为一种标识符。

  ④保持“标记目录项”对话框的打开状态,继续用上述方法标记其他目录项。

  ⑤单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

  ⑥单击“选项”按钮,在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符,“目录项域”复选框将自动被选中,单击“确定”关闭对话框。

  ⑦在“图表目录”选项卡中,进行其他选项的设置,不必理会“题注标签”框中的显示。

  ⑧单击“确定”,插入图表目录。

  注意:在同一文档中,如果已经使用目录项域插入过图表目录,再次用目录项域插入新目录时,会出现“是否替换所选目录”的提示,点击“是”即替换,“否”则不替换并将新目录放于鼠标插入点位置。

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