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Word2003入门动画教程100:在Word中插入索引目录

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。上一节课给大家分享了如何在Word2003中自动插入Word标记索引项,这节课小编继续为大家分享在Word中插入索引目录,具体步骤如下:

  动画演示:

  在Word中插入索引目录

  ①将鼠标插入点放置到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)。

  ②单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。

  ③在打开的“索引和目录”对话框中,在“索引”选项卡中进行设置,从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。

  在“类型”栏中,选择“缩进式”,次索引项将相对于主索引项向右缩进,如果选择“接排式”,主索引项和次索引项就会排在同一行。选中“接排式”后“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色,不能进行选择。

  在“栏数”框中指定对索引的分栏数。

  在“语言”下拉框中,选择“中文”,可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。

  在“格式”框中选择一种样式。如果选择除“来自模板”外的其他项,同时“语言”为“中文”,“类别”框将被激活,从中可以指定索引项的归类,如果选择了“来自模板”项,将按默认的设置插入索引,同时,右下角的“修改”按钮被激活,单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。

  提示:在“样式”对话框中,列出了9种索引样式,其中“索引1”管理主索引项,“索引2”管理次级索引项,依次类推。

  ④再回到“索引和目录”对话框中,如果在类型中选择了“缩进式”,可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项,将页码以右对齐方式排列。此项选中后,下面的“制表符前导符”项被激活,选择一种前导符可将索引项和页码隔开。

  注意:索引是一个Index域,它根据XE域的内容来生成索引,如果索引标记中的索引项文本被修改,一定要对该索引进行更新。

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