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Word2003入门动画教程145:给样式设置快捷键

 

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。平时我们在工作中如果经常用到Word中的某个样式,可以为其设置快捷键,这样就会大大提高工作效率,具体操作方法就让Word联盟小编为大家带来分享!

 动画演示:

  ①单击菜单栏中“格式”→“样式和格式”,打开“样式和格式”任务窗格。

 ②在“请选择要应用的样式”框中找到要设置的样式(如“论文标题1”),单击其后的下拉按钮,选择“修改”,打开“修改样式”对话框。

 ③在打开的“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,选择“快捷键”,打开“自定义键盘”对话框。

 ④此时鼠标光标会显示于“请按新快捷”框中,如不在其内,鼠标左键单击此对话框。

 ⑤按下键盘上的组合键,此外,还可以使用功能键Fn(n表示1、2、3……12)、Insert键、Home键、PageUp键、Delete键、End键、PageDown键以及四个方向键,相应的按键字母(或组合)将出现在“请按新快捷”框中。

 提示:组合键是指Ctrl、Shift、Alt,以及其它键所构成的复合键,在这里需要同时按下它们,注意,Shift键无法单独和其他字母键、数字键构成快捷键。

 ⑥单击“指定”按钮,上一步操作所按下的功能键或者组合键,将会显示在“当前快捷键”列表框中。

 ⑦此时光标重新定位到“请按新快捷”框中,重复5、6两步,可以为同一样式指定多个快捷键。

 ⑧单击“关闭”按钮,关闭“自定义键盘”对话框,然后在“修改样式”对话框中单击“确定”按钮。

 使用时,如果要应用段落样式,只需要将插入点置于要设置的段落中,如果要应用字符样式,则需要先选中文本,然后按相应的快捷键即可。

 提示:

 ①设置的快捷键应尽量简洁,且最好不能与Word中内置的常用快捷键重复,否则快捷键原有功能将不复存在。

 ②如果某样式不再需要为其指定的快捷键,可在“自定义键盘”对话框中将其删除。

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