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Word2003入门动画教程95:在文档中编辑脚注和尾注

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。前面一讲,小编给大家分享了如何在文档中插入脚注,这一讲小编就继续为大家分享在插入脚注后,怎样来编辑脚注和尾注!

  动画演示:

  文档中编辑脚注和尾注

  还是以脚注为例。

  一、更改脚注的数字格式

  ①将鼠标光标点置于需要更改脚注格式的节中,如果没有分节,可将插入点置于文档中的任意位置。

  ②单击菜单栏中“插入”→“引用”→“脚注”,打开“脚注和尾注”对话框。

  ③在打开“脚注和尾注”对话框中单击选中“脚注”单选项。

  ④在“编号格式”框中,选择你所需要的格式类型。如果文档分为多个节,在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”,将只更改本节的脚注格式;选择“整篇文档”,则会更改全文的脚注格式。

  ⑤单击“应用”按钮即完成。

  二、设置脚注分隔符

  在Word中,分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符,其格式可以设置或改变。

  ①界面切换到普通视图。

  ②单击菜单栏中“视图”→“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。

  ③在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

  ④选择分隔符,根据你所需要可以对颜色、边框等格式进行相应的修改;选中后按Delete键可删除分隔符;也可以将其改为其他类型,例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

  提示:要恢复为默认的分隔符,可单击“默认设置”按钮。另外,在此窗格中,还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

  三、脚注和尾注的相互转换

  对所有的脚注和尾注操作,步骤如下:

  ①单击菜单栏中的“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,打开“脚注和尾注”对话框。

  ②在打开“脚注和尾注”对话框中单击“转换”按钮,打开“转换注释”对话框,然后选择要进行的选项。

  ③单击“确定”按钮。此时,文档中的脚注或尾注已被转换,再关闭“脚注和尾注”对话框。

  如果仅对某一个脚注或尾注操作,可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例):

  ①界面切换到普通视图。

  ②单击菜单栏中“视图”→“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。

  ③在要转换的注释上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

  四、删除脚注

  对于脚注的移动、复制操作,均需对注释参考标记下手,这和正文中的其他对象的操作是一样的,这里就不再多讲了。

  如果要删除某一脚注,可先选中注释参考标记,然后按delete键,这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

  如果要删除文档中所有的脚注(或尾注),可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能,在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标 记”),“替换为”框为空,单击“全部替换”按钮,实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

  注意:使用替换删除脚注和尾注时,光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区,否则删除的仅是注释文本区中的编号。

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