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Word2003入门动画教程104:用Word域来编辑目录

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。前面给大家介绍了几种创建目录的方法,但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息,用前面几种方法就不行了。为解决此问题,Word专门准备了“目录项域”,具体操作就让Word联盟小编为大家带来分享!

  动画演示:

  用Word域来编辑目录

  ①将鼠标插入点置于所要标记对象的前面。

  ②单击菜单栏中“插入”→“域”,打开“域”对话框,在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。

  ③在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象,可用几个字的说明性词句进行概括。

  ④设置其大纲级别,这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果,本例为突出显示,将域标记对象的大纲级别设置为四级,并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“101、怎么在Word标题下创建目录”动画)。

  提示:如果“大纲级别”项置空,则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。

  ⑤单击“确定”按钮,将域插入指定位置,此时,已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。

  注意:TC域的格式为隐藏文字,且不在文档中显示结果。若要查看该域,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。

  ⑥将鼠标插入点放置于要插入目录的位置。

  ⑦单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡,单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框,单击“确定”。

  ⑧在“目录”选项卡中进行其他选项的设置,然后单击“确定”插入目录。

  提示:标记目录项还有另外一种方法,按Alt+Shift+O键,可打开“标记目录项”对话框,如果在第1步中选择了文本,被选择文字将显示在“目录项”框中,设置级别后,单击“标记”按钮即可标记对象。

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