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Word2003入门动画教程78:在Word中插入组织结构流程图

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。在使用Word文档的时候们,我们经常会往文档中插入一些结构图,比如公司结构,单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图等。下面,我们以制作一个学校的组织结构图来举例,看看它的使用方法。

  动画演示:

  在Word中插入组织结构流程图

  一、插入组织结构图

  ①单击菜单栏中的“插入”→“图片→“组织结构图”,会在文档中插入一个二个层次的基本结构图,在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时,将自动显示“组织结构图”工具栏。

  ②单击最上面的框图,在里面输入相应的文本,这里以“校长”来举例。

  ③选中“校长”框,单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮,在列表中选择“助理”,添加“校长助理”框图,它将出现在一二级组织连线的一侧。

  ④如果校长以下有两位副校长,第二层多出一个框,选中其中一个,按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:“副校长1”和“副校长2”。

  ⑤选中“副校长1”框(或使其处于文字编辑状态),单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮,添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框,在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”。仿照以上操作,为“副校长2”添加其下属部门。

  ⑥如果还有第三级部门或人员,可按上面的方法继续添加。

  提示:

  ①以上过程均使用“组织结构图”工具栏进行操作,右键单击图框,使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的。

  ②在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”按钮,在出现的“图示库”中选择第一种,单击“确定”按钮同样可以插入组织结构图。用这种方法还能插入“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”或“目标图”。

  二、编辑组织结构图

  ①改变版式 A

  选中要改变版式的某一层次的上级框图,单击“组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮,在下拉列表中,选中其中一种你所需要的,版式即刻被调整。

  ②改变样式 B

  如果对“组织结构图”的外观不在满意,可选中组织结构图,单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮,打开“组织结构图样式库”对话框,选定一种样式,最后单击“应用”按钮。

  ③删除组织结构图

  单击要删除的组织结构图,单击该图形的边界,再按Delete键。

  ④调整大小

  选中组织结构图,用鼠标拖动边角上控点,组织结果图的大小会随着鼠标的拖动而变化,其中的各框图大小也将随之自动调整。

  ⑤选择对象

  如果要选择所有框图,可先选中顶级框,打开“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉列表,选择“分支”;如果要选择同一级别中的所有框,可先点选 其中一个框图,再执行“选择”列表中的“级别”;单击“选择”菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线。选中对象后,就可以对组织结构图的图框、连接线 进行自定义了。

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