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Word2003入门动画教程102:用Word大纲级别建立目录

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录,具体操作就让Word联盟小编为大家带来分享!

  动画演示:

  用Word大纲级别建立目录

  ①单击菜单栏中“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。

  ②将鼠标插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。

  ③在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。

  ④对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。

  提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。

  ⑤将鼠标插入点放置于要插入目录的位置。

  ⑥单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

  ⑦单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。

  注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样 式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。 如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。

  ⑧设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。

  ⑨单击“确定”,在指定位置插入目录。

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