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Word2003入门动画教程12:添加或删除文档属性信息

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里Word联盟就为大家分享怎样添加或删除文档属性信息。

  动画演示

  怎样添加或删除文档属性信息

  ①单击菜单栏中的“文件”—“属性”,在弹出的“文档属性”对话框中选择“摘要”标签,填写相关的个人信息。

  ② 单击“确定”关闭对话框。

  如何删除个人信息。

  ①单击菜单栏中“工具”—“选项...”,打开“选项”对话框,选择“安全性”标签,勾选“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项。

  ② 单击“确定”退出对话框。

  ③单击菜单栏中“文件”—“保存”,将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文档,可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性:标题、作者、单位,执行上述操作后,有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去除了。当然也可以打开“属性”对话框,直接删除相关信息后再保存保存文档。

  提示

  1、为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档),应该尽可能完整地填写文档的“属性”对话框。

  2、 除了文档属性外,文档中可能包含用户不希望与他人共享的信息,如那些被指定为“隐藏”的信息,那些允许您与他人协作共同编写文档的信息。如果要删除这些内容,可以使用Office2003/XP 加载项:删除隐藏数据,下列类型的数据将被自动删除:

  (1) 批注。

  (2) 用户名。

  (3)以前的作者和编辑者。

  (4) 个人摘要信息。

  (5) 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此,文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。

  (6) 已删除的文字。自动删除此数据。

  (7) 版本。

  (8) VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。

  (9) 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。

  (10) 传送名单。

  (11) 电子邮件头。

  (12) 方案备注。

  (13) 唯一标识符(仅限于Office97文档)

  但是,在“属性”对话框的“自定义”选项卡中的设置不能按此方法删除,只能手动删除。

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