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Word2003入门动画教程44:在Word中使用Office剪贴板

  Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息,而Office2003提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现,它具有可视性,允许用户存放24个复制或剪切的内容,而且在Office系列软件中,剪切板信息是共用的。利用之,可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作,具体操作方法就让Word联盟为大家带来分享!

  动画演示:

  在Word中使用Office剪贴板

  一、“Office剪贴板”任务窗格的显示

  ①单击“编辑”—“Office剪贴板”。

  ②在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。

  ③复制一个项目,粘贴,再从同一程序中复制另一个项目。

  ④先后复制同一项目两次。

  提示:要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。

  ⑤ 单击“视图”—“任务窗格”,在任务窗格上单击“开始工作”旁的倒三角下拉按钮,选择“剪贴板”。

  ⑥不用选择项目,连续按两次Ctrl+C

  提示:要使用方法六,必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中)。

  二、“Office剪贴板”的使用

  ①全部粘贴

  单击“全部粘贴”按钮,剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。

  ② 全部清空

  单击“全部清空”按钮,可以将剪贴板中的内容全部清空。

  ③ 粘贴一个项目

  在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容,直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮,在菜单中选择“粘贴”。

  ④ 清除一个项目

  单击项目右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除”。

  注意:

  ①如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格,可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单,勾选“收集而不显示Office剪贴板”项,然后关闭任务窗格即可。

  ②当清空“Office剪贴板”时,系统剪贴板也将同时被清空。

  ③使用“粘贴”命令时,即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V),所粘贴的是系统剪贴板的内容,而非“Office剪贴板”上的内容。

  ④“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时,“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。

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