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Word2003入门动画教程114:格式刷的使用

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。Word中格式刷位于“格式”工具栏上,相当好认,就是一把“刷子”。用它“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦,具体操作就让Word联盟小编为大家带来分享!

  动画演示:

  格式刷的使用

  一、复制文字格式

  ①鼠标选中文档中要引用格式的文本。

  ②单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

  ③按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。

  二、复制段落格式

  ①鼠标选中文档中要引用格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记),或将鼠标插入点定位到此段落内,也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

  ②单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

  ③在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落(可以不包括最后的段落标记)。

  提示:

  ①鼠标单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起,不能继续使用;如要连续多次使用,可双击“格式刷”按钮。如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。

  ②复制格式的组合键:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点,只要曾经复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影响,直到复制了一种新的格式。

  ③使用上述方法,可以在不同的Word文档间进行格式复制。

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