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职场PPT设计要点:一天让你变成PPT达人

  这年头流行“N天搞定派”,最好什么能力都是一天里面搞定,甚至不用一天搞定,呵呵。显然呢,这是impossible的!但是俗话说的好啊,“即使再Impossible,也蕴含着Possible的机会”。所以呢,今天Lonely Fish就斗胆教一下怎么在一天里面成为PPT达人。恩……这样说似乎还不对,应该说怎么用PPT装13比较好。

  《说服力:让你的PPT会说话》对读者做过问卷,最终反馈有88.8%的读者认为“PPT对职场晋升有帮助(很大)”。这说明什么呢?这说明啊,大家充分已经认识到了PPT的作用。这年头你不会Excel,估计问题还不算太大,你如果不会PPT,那就走远了……(耳边响起:我送你离开千里之外……)

  本质上,我总结出职场上炫财是会招来众人鄙视的N次方的,你要炫的只能是“才”,才干的“才”。PPT就是集中体现肚才、口才、文采的绝佳工具!

  在职场上行走江湖,要么装13……

  要么就真的傻×了……有几个人会愿意听你念Word稿啊?

  因此,学好PPT很关键,但是学PPT很花时间,你什么都不缺,就缺时间,怎么办?举个例子来说,你明天要面试,你知道考官对PPT要求还是比较高的?你怎么做到让面试官认为你PPT水平很高,哪怕是“误认为”。

  技巧一:用“我非死”2003制作炫丽的PPT

  解析:武器不是问题,关键是功力!在如今Office2010还在侵蚀市场时候,我就比较喜欢使用PowerPoint2003。如果你能用这款软件业做出炫丽多次的PPT,那别人对你就绝对佩服。

  技巧二:说内行的英文术语

  解析:提到幻灯片的时候,千万不可以说中文,PPT都显得土。不要说“幻灯片”,要说PowerPoint,不要说“12页”,而要说“12张slides”,不要说“放幻灯”,而要说“做个Presentation”, 不要说发“附件”,要说“Back up”。

  技巧三:坚决不使用土得掉渣的模板

  解析:微软的模板是为第一次使用PPT设计的,那完全是垃圾。你可以找专业PPT设计公司,基本是他们会有一些模板。

  技巧四:不用俗气的TG模板

  解析:TG是不错,可惜用得太泛滥了。因此,试试看presentationload,这家公司的风格比较淡雅和简洁。

  技巧五:知道PPT大师的名字

  解析:为了显示你懂PPT,一定要报的出Garr Reynolds,他是全图型PPT的标志性人物,尽管他不是专职做PPT的。他虽然是美国人,但目前长居日本,他还甚至娶了一个日本太太。连这种八卦信息,你也知道,听者肯定极为惊讶你的“博学”。

  技巧六:看过Steve Jobs的slidesho

  解析:这个星球上,有谁比他更酷呢?看过乔布斯的演讲,你一定会敬佩他的演讲功力和PPT设计功力。自己一定要先去看看他的演讲,不然你怎么和别人吹呢?

  技巧七:叫得出国内最顶尖PPT高手的真名

  解析:大乘起信、Lonely Fish、秋叶都是网名,他们分别叫什么真名可是检验你是不是懂行人的标志之一。哈哈!虽然俺知道,但是俺就是不说。

  技巧八:Follow了全部PPT达人的微博

  解析:订阅博客不是目前最in的做法了,要赶上潮流,必须follow他们的微博,成为他们的粉丝。Follow的其实本质上不是他们这个人,二是他们的观点。

  技巧九:谈到全图型PPT就要提到孙小小

  解析:孙小小是全图型PPT的倡导者,如果你对全图型PPT有兴趣,可以多去看看孙小小的博客。

  技巧十:图表设计之看excelpro

  解析:图表是PPT设计中很关键的一个内容,要想设计出好看实用的PPT图表,可以看看excelpro的《Excel图表之道》。

  技巧十一:Flash才是王道

  解析:如果有人和你炫耀PPT动画,你要很专业的回答他:“PPT是presentation的工具,绝不是做动画的最佳武器”。

  技巧十二:看过专业书籍才能镇住别人

  解析:很多人说一天时间,我能看什么啊?没让你全部看,你可以去豆瓣看看别人的评论。看过《说服力:让你的PPT会说话》其实一点没什么,只有看过专业书籍才能让对方感觉你的知识多么渊博。

  技巧十三:知道别人不知道的快捷键

  解析:快捷键绝对是拉开PPT菜鸟和高手之间差距的有效衡量工具。看见别人还在一个个找软件菜单选项时候,你要很文雅地告诉他一些他不知道快捷键。他一定会对你佩服到底。

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