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在PowerPoint2013中演示Excel数据透视表

  在PowerPoint里面演示数据透视表,看起来是个不可能完成的任务,但是我们现在就是要让其变为可能。当然这要借助一个插件,它支持交互式的图表移植,也就是将Excel图表移到PPT里面不再是单调的静态的表,下面就说一下具体的操作步骤。

  ①进入官网下载该插件Office Web Components, http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=22276

  ②在Excel里面准备好数据源,选中数据源,Ctrl+F3键,新建,并重新命名。

  官网下载

  ③打开PowerPoint,在开发工具选项卡中单击其他控件,找到Microsoft Office PivotTable 11.0,插入到PowerPoint里面。

  重命名

  ④插入完成,就会看到下图所示的界面。

  选择控件

  ⑤选中控件单击右键,在右键菜单中选择Microsoft Office PivotTable 11.0对象——命令和选项,打开属性窗口,选择连接选项,然后点击右侧的编辑按钮。

  插入完成

  ⑥在打开的选择数据源对话框中点击新建源,然后在出现的数据连接向导对话框中选择ODBC DSN选项,然后点击下一步,在接下来出现的窗口中选择Excel Files,继续点击下一步,在出现的选择工作簿窗口中定位到我们在前面所保存的Excel数据源文件(xls文档)。

  新建源

  ⑦选中之前所定义的名称,然后点击完成即可。

  连接向导

  ⑧单击完成之后,出现选择数据源界面,我们已经把Excel的数据源转换成了可以供PPT所使用的ODBC数据链接,打开即可。

  选取数据源

  ⑨在幻灯片中选中控件,点击右键,在右键菜单中选择Microsoft Office PivotTable 11.0对象——编辑,会在控件上方出现一个工具栏,在工具栏的最右侧点击字段列表按钮,就可以出现熟悉的透视表字段列表,此时就可以设计你自己的透视表了。

  显示字段列表

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