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超级实用的查询表,快来学!VLOOKUP函数制作员工信息查询表

  VLOOKUP函数制作员工信息查询表

  之前我有分享过这类的Excel查询表的模板下载,不记得大家是否还有记得。今天就来教大家制作查询表方法,主要是利用VLOOKUP函数来搞定的。

  该查询表可以自己选择下拉菜单中存在的姓名,就会调出我们事先录入好的信息;也可以直接在单元格中输入想要查看的人员姓名进行查询。当你录入的人员姓名不正确时,会提示让你重新录入!

  VLOOKUP函数制作员工信息查询表

  步骤一、复制表头部分到Sheet2中,然后将工作簿重命名一下,名称随意!

  VLOOKUP函数制作员工信息查询表

  步骤二、利用【数据验证】来制作一个下拉菜单,并且设置一下【出错警告】(这一步就是出错警告提示);

  VLOOKUP函数制作员工信息查询表

  步骤三、姓名已经搞定,是可以自由选择的,接着我们将光标定位到性别下。使用【VLOOKUP函数】,我来说一下!

  VLOOKUP函数有四个参数:

  Lookup_value:这里是要查找的值;我要查找的是姓名,通过这个姓名可辨别是男是女,姓名在A3单元格,所以我们直接在这里输入A3单元格即可。

  Table_array:通过上面的目标,在哪个区域内查找!查找区域就是工作簿【员工信息】中的【A3:F9】区域。

  Col_index_num:返回的值在查找区域中的第几列?性别是第2列!那就直接输入【2】。

  Range_lookup:TRUE=模糊匹配=1;FALSE=精确匹配=0 ;用精确匹配。

  VLOOKUP函数制作员工信息查询表

  步骤四、再重复一遍,只是所在列变了而已!

  VLOOKUP函数制作员工信息查询表

  大家可以灵活运用,通过这个例子,做出各种查询表来!

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